Privacy Policy

MBA交流クラブ（以下、「当クラブ」といいます。）は、当クラブが主催する各種イベント（以下、「各種イベント」といいます。）を行う際に取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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第1条（個人情報）

 

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

第2条（個人情報の収集方法）

 

当クラブは、クラブの会員、各種イベントの関係者及び各種イベントに関心をお持ちの方（以下、「会員等」といいます。）に対して、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、所属企業、所属大学院などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，会員等と提携先等との間でなされた会員等の個人情報を含む情報を,当クラブの提携先（情報提供元，広告主，広告配信先等を含みます。）等から収集することがあります。

 

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

 

当クラブが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 各種イベントの実施に関して、次に掲げる事項のため

• スケジュールや参加方法等に関する連絡

• 選考の状況や結果に関する連絡（選考を要するものに限ります）

• 説明会等の関連する行事に関する連絡

• 広報活動

• その他、参加に係る事務的な連絡

2．会員等からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます）

3．今後の各種イベントの品質向上のため

4．当クラブの運営に関する事項の連絡のため

5．上記の目的に付随する目的

 

第4条（利用目的の変更）

 

当クラブは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当クラブの所定の方法により開示するものとします。

 

第5条（個人情報の第三者提供）

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1.当クラブは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 予め次の事項を告知あるいは開示し、かつ当クラブが個人情報保護委員会に届出をしたとき

• 利用目的に第三者への提供を含むこと

• 第三者に提供されるデータの項目

• 第三者への提供の手段または方法

• 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

• 本人の求めを受け付ける方法

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当クラブが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

• 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

 

第6条（個人情報の開示）

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1.当クラブは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• 当クラブの活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• その他法令に違反することとなる場合

2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

 

第7条（個人情報の訂正および削除）

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1. 会員等は、当クラブが保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当クラブが定める手続きにより、当クラブに対して個人情報の訂正、追加　または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2. 当クラブは、会員等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 当クラブは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員等に通知します。

 

第8条（個人情報の利用停止等）

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1. 当クラブは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当クラブは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを会員等に通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

 

第9条（個人情報の管理・保護・保存期間）

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1. 当クラブは、個人情報について、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するために必要な安全対策を講じます。

2. 当クラブは、利用目的に必要な範囲内で会員等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。但し、『電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン』第10条第1項にある以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。

• 法令の規定に基づき、保存しなければならない場合

• 本人の同意がある場合

• 当クラブの活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 前号に掲げる場合のほか、当該個人情報を消去しないことについて特別の理由がある場合

 

第10条（プライバシーポリシーの変更）

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1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員等に通知することなく、変更することができるものとします。

2. 会員等が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、会員等に開示したときから効力を生じるものとします。

 

第11条（お問い合わせ窓口）

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本ポリシーに関するお問い合わせは、当クラブの幹事までご連絡ください。

 

権利帰属

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当クラブが自ら制作した成果物の（映像、写真、記事等を含む。以下に同じ。）のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は、当クラブに帰属します。また、会員等から提出を受けた成果物については、原則として当クラブの運営の目的の範囲内で利用いたします。この他、当該会員の承諾を得た上で、ソーシャルネットワーキングサービス等で利用することに加えて、メディア等の第三者へ提供することがあります。

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MBA交流クラブ

代表　​平良 典靖